Poradnik · Transport międzynarodowy · Funebre
Gdy bliska osoba zmarła za granicą
Strata bliskiej osoby z dala od domu to sytuacja podwójnie trudna — do żałoby dochodzą obce procedury, w nieznanym języku i często poza godzinami pracy urzędów. Poniżej tłumaczymy spokojnie, krok po kroku, jak wygląda sprowadzenie osoby zmarłej do Polski i jak pomagamy we współpracy z organizator przewozu, aby nie musieli Państwo przechodzić przez to sami.
Prosimy zacząć od telefonu. Funebre przyjmuje zgłoszenie, a organizator przewozu ustala z rodziną dokumenty, wycenę i realizację przewozu. Nie trzeba samodzielnie załatwiać wszystkich formalności przed rozmową.
Jak wygląda sprowadzenie do Polski — krok po kroku
Kontakt i opieka na miejscu
Od pierwszej rozmowy ustalamy kraj, miejscowość i okoliczności. Organizator przewozu uzgadnia dalsze działania z podmiotem za granicą, w którym znajduje się osoba zmarła.
Funebre: przyjmujemy zgłoszenie i ustalamy dalszy kontakt z rodziną.
Dokumenty w kraju zgonu
Potrzebny jest akt zgonu (lub inny urzędowy dokument stwierdzający zgon), a gdy nie podano w nim przyczyny — dokument wykluczający chorobę zakaźną. Zakres tłumaczeń zależy od dokumentu. Wielojęzyczny akt wydany zgodnie z konwencją wiedeńską nr 16 nie wymaga tłumaczenia w procedurze pozwolenia.
Organizator przewozu: ustala potrzebne dokumenty i tłumaczenia dla konkretnego kraju.
Pozwolenie starosty w Polsce
Sprowadzenie wymaga pozwolenia starosty (w niektórych miastach prezydenta miasta) właściwego dla miejsca pochówku. Decyzję wydaje się w porozumieniu z właściwym państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym — niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia złożenia wniosku. Samo pozwolenie jest bezpłatne. Odrębna opłata może dotyczyć pełnomocnictwa; obowiązują od niej zwolnienia ustawowe.
Organizator przewozu: ustala z rodziną zakres upoważnienia do prowadzenia formalności.
Zaświadczenie polskiego konsula
W kraju zgonu, po okazaniu pozwolenia starosty, polski konsul wydaje zaświadczenie potwierdzające, że osoba zmarła może zostać sprowadzona na terytorium Polski.
Organizator przewozu: koordynuje wymagane formalności konsularne.
Transport do kraju
W zależności od kierunku i odległości transport odbywa się drogą lądową lub lotniczo (jako przewóz cargo), w atestowanej, szczelnej trumnie spełniającej wymogi sanitarne. Trasę i sposób przewozu ustalimy podczas rozmowy, uwzględniając kraj, miejsce docelowe oraz wymagane formalności.
Organizator przewozu: organizuje przewóz do uzgodnionego miejsca docelowego.
Przekazanie w Polsce
Po zakończeniu przewozu przekazujemy osobę zmarłą pod wskazany adres lub do wybranego zakładu pogrzebowego w Polsce. Ustalenia dotyczące ceremonii i pochówku rodzina prowadzi z organizatorem pogrzebu.
Organizator przewozu: uzgadnia przekazanie z osobą lub zakładem wskazanym przez rodzinę.
Jakie dokumenty będą potrzebne
Podczas rozmowy wyjaśnimy, które dokumenty są potrzebne w Państwa sytuacji i w czym możemy pomóc.
- Akt zgonu (lub inny urzędowy dokument stwierdzający zgon) oraz wymagane dla niego tłumaczenie. Dla wielojęzycznego aktu zgodnego z konwencją wiedeńską nr 16 przewidziano wyjątek od tłumaczenia w procedurze pozwolenia.
- Dokument wykluczający chorobę zakaźną jako przyczynę zgonu — jeśli przyczyny nie podano w akcie — również z tłumaczeniem przysięgłym.
- Dane do wniosku: dane osoby zmarłej, miejsce i data zgonu, miejsce, z którego nastąpi przewóz, miejsce pochówku oraz środek transportu.
- Pełnomocnictwo — gdy wnioskodawcę reprezentuje inna osoba lub firma. Zakres upoważnienia ustala się przed prowadzeniem formalności.
Wniosek o pozwolenie mogą złożyć osoby uprawnione do pochowania — małżonek, krewni zstępni i wstępni, krewni boczni do 4. stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1. stopnia — a także osoba, która dobrowolnie zobowiąże się do pochowania, albo ustanowiony pełnomocnik. Organizator przewozu wyjaśni, które dokumenty należy przygotować i które czynności obejmie upoważnienie.
Dobrze wiedzieć
Czas. Urzędowe pozwolenie wydaje się niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia złożenia wniosku. Sam transport zależy od kraju i dostępności połączeń.
Kremacja i urna. Przewóz prochów również wymaga sprawdzenia dokumentów i zasad danego kraju oraz przewoźnika. Możliwości przewozu urny i koszt organizator przewozu potwierdza indywidualnie.
Koszt. Zależy od kraju, odległości i środka transportu, dlatego organizator przewozu przedstawia wycenę po ustaleniu szczegółów. Należy potwierdzić, jakie czynności i opłaty obejmuje podana kwota.
Źródła: miejska karta pozwolenia i opłat oraz wyjaśnienia GIS dotyczące przewozu. Sprawdzono 25.10.2026.
Powyższe informacje mają charakter ogólny i pomocniczy — nie stanowią porady prawnej ani oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Szczegóły procedury mogą różnić się w zależności od kraju zgonu oraz powiatu właściwego dla miejsca pochówku. Podstawa: ustawa z 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.